こども園、幼稚園・保育園の統合管理システム
くらら
Kindergarten & Nursery Management System
園の一日を、ひとつにつなぐ。
登園から降園までに発生する情報を「くらら」に集約。事務を確実かつ効率的にし、先生が子どもと向き合う時間を増やします。
ISSUES
こんなお悩みありませんか？
延長保育やバス、お迎えの点呼を間違えてしまう
保護者からの連絡を漏れなく反映した点呼名簿を作成でき、確認ミスを防げます
月末の延長保育・給食費の計算処理が大変
利用実績から請求金額を自動計算。口座自動引き落としにも対応します
指導計画の作成に時間がかかる
年間・月間・週間・日の指導計画を「くらら」の中で作成・蓄積し、過去のデータもすぐに検索できます
バスの乗せ間違い、お迎えの人違いが心配
バス車内でのタブレット点呼と、停留所通過メールで、乗せ間違い・降ろし忘れを防止します
「システム」と聞くと、なんだか難しそう？ ご安心ください。先生方にしていただくのは、日々の保育に関する記録を「くらら」に入力・印刷することだけです。
それだけで、どの子がバスに乗るのか、今日延長保育をするのは誰か、といった点呼業務や、延長保育・給食の請求計算、指導計画の作成を、確実に、そして効率よく行うことができます。保育の合間のわずかな時間で事務作業を終えられるように——それが「くらら」の目指すところです。
OUR STORY
開発者の想い
「あ、わかります、それ！私もよくやりました！」
「くらら」を作り上げたのは、弊社の"元幼稚園教諭"のスタッフ。自ら幼稚園に勤務していた経験をもとに、15年の歳月をかけて、現場の先生方の生の声に耳を傾け続けてきました。ズレのない、違和感のないシステムだから、自然にお使いいただけます。
POINTS
くららでできること
園運営に必要な情報を一元管理
園児・保護者情報、登降園、出欠、バス、延長保育、給食、請求、指導計画、日誌、保護者連絡などを一つのシステムで管理。複数のシステムや紙の名簿を使い分ける必要がなく、情報の転記や連携ミスを防げます。
点呼やお迎えの間違いを防止
その日の予定と保護者からの連絡を共有し、点呼や引き渡しを確実に。バス車内でのタブレット点呼や、停留所通過メールにも対応します。
毎月の集計・請求作業を効率化
登降園時刻や延長保育、給食などの利用実績を記録し、請求金額の計算へ。口座振替や会計システムへのデータ出力にも対応し、月末に集中する事務負担を軽減します。
指導計画や日誌の作成を支援
年間・月間・週間・日ごとの指導計画、日誌、健康記録、教育目標の達成状況などをまとめて管理。日々の記録を蓄積し、次の計画や園児一人ひとりの支援へ活用できます。
園と保護者の連絡をスムーズに
欠席・遅刻・早退、登降園方法の変更、延長保育や給食の申込みなど、保護者からの連絡を一元管理。園だよりやメール配信にも活用でき、電話や紙による負担を減らします。
教室でも使える、現場に合った操作性
職員室のパソコンだけでなく、タブレットを使って教室でも出欠やスケジュールを確認できます。現場経験を踏まえて作られているため、実際の園運営に沿って使えることが強みです。
先生同士で園児の情報を共有
園児の予定や記録、保護者からの連絡、日々の成長を先生同士で共有。担当の先生だけが知っている状態をなくし、園全体で子どもを見守れる環境をつくります。
FUNCTIONS
主な機能
園児・保護者情報管理
園児・保護者情報から健康記録、1日のスケジュールまで、保育の基礎情報を一元管理します。
登降園受付・点呼
ICカードによる登降園記録から、バス車内点呼まで、確実な点呼を支援します。
保護者連絡・お知らせ
園と保護者の連絡を、電話・Web・メールでストレスなくスムーズに。
請求・入金管理
保育料・延長保育料・給食費の請求から入金管理まで、月末の計算業務を効率化します。
会計・レジ連携
社内の会計システムやレジと連携し、データのやり取りを自動化します。
保育用品のネット販売
保護者向けWebサイトで保育用品を購入いただけます。保育料等とあわせた請求・引き落としにも対応します。
教育・指導計画管理
指導計画の作成から日々の記録まで、保育・教育の質を支えるデータを蓄積します。
教室用クラスポータル
職員室だけでなく、教室でもタブレットで必要な情報を確認できます。
職員管理
職員の入退時刻も、園児と同じ仕組みで記録できます。
ポイント管理
登降園と同じICカードでポイントを付与。楽しみながら継続利用を促進します。
WHY KURARA
選ばれる理由
元幼稚園教諭が、15年かけて作り上げた
"中の先生"にしかわからない悩みを、一つひとつ機能に
「くらら」は、弊社の元幼稚園教諭のスタッフが自らの勤務経験をもとに開発しました。現場の先生方の声に共感しながら、その一つひとつをシステムに反映してきました。
ただの園児名簿管理ソフトではない
"保育事務を確実に効率よく行う"ことに特化
園児名簿の管理はもちろん、点呼業務、請求金額計算、指導計画の作成まで、毎日必ず発生する業務を確実にこなす機能をすべて取り揃えています。
すべての保育事務データが、オール・イン・ワン
一日の記録を、すべての先生でシェア
朝の登園から夕方の降園まで、すべてのデータを「くらら」一箇所で管理。「箸が正しく使えるようになった」「一人でトイレができるようになった」——そんな園児の小さな成長も、先生方全員でシェアできます。すれ違いざまの"おめでとう"が、もっと増えます。
VALUE
「くらら」がもたらす価値
「くらら」が提供するのは、単なる業務のデジタル化ではありません。
- 確認漏れや計算間違いを減らす
- 園内の情報を先生全員で共有する
- 保護者との連絡を円滑にする
- 残業や持ち帰り作業を減らす
- 子どもと向き合う時間を増やす
ROADMAP
これからの「くらら」
園専用・AIナレッジ管理システム
先生方の経験と知恵を、園の"財産"として蓄積し、必要なときに引き出せる仕組みを構想しています。
指導計画や日誌など、「くらら」に日々蓄積される記録に加え、先生方の経験やちょっとしたコツをAIが学習。ベテランの先生の知見を、園全体で、そして次の世代の先生たちにも受け継いでいけるようになることを目指します。
蓄積するのは、知識やノウハウだけではありません。「くらら」に日々記録される出欠・健康記録・日誌といった基礎情報もAIが読み込むことで、園児一人ひとりの状態をAI自身が理解し、先生方に気づきを届けられるようになることを目指しています。
AIからの気づきの例
「◯◯くんは、毎週月曜日に少し元気がないことが多いようです。体調の変化に気をつけてあげてください」
ナレッジ管理システムとは——先生方の知識や経験を蓄積し、必要なときにすぐ探し出せるようにする仕組みのことです。
AIサーバーとは——情報が外部に漏れないよう、園の中だけで安全に使えるように設計された、専用のAI基盤のことです。園児・保護者に関わる大切な情報を扱う保育現場だからこそ、セキュリティを最優先に構築します。
FAQ
よくあるご質問
- Qよくある園児名簿管理ソフトとはどう違いますか？
- A園児名簿管理はもちろん、保護者からの連絡事項を管理して正しい点呼名簿を作成すること、指導計画を作成・蓄積できることが大きな特長です。保育・教育の管理を確実に効率よく行うために必要な機能をすべて取り揃えています。
- Q保育料・延長保育料・給食費の口座自動引き落としはできますか？
- Aはい、対応しています。請求金額・引き落とし金額・未納金額の管理もあわせて行えます。
- Q今使っている会計システムにデータを連携できますか？
- Aはい、お使いの会計システムの仕様に合わせてデータを出力できます。
- Qインストールや導入作業は自分たちで行う必要がありますか？
- Aいいえ、弊社スタッフが伺って設置いたします。操作方法もあわせてご説明しますので、ご安心ください。
- Q導入後、わからないことがあった場合のサポートはありますか？
- Aはい、ご契約時に締結するサポート契約に基づいてサポートいたします。